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Dokumente einscannen und somit sie digitalisieren ist keine interessante Arbeit. Trotzdem gewinnt sie immer mehr an Wichtigkeit. Da wir heute in einer Welt leben, wo man immer mehr mit Bit und Bytes, anstatt mit dem Papier zu tun hat, muss man auch die Archivierung anpassen. Wenn interne Mitarbeiter nicht genügend Kapazität haben um die Dokumente einzuscannen, vorher die Klammern zu entfernen und nachher alle Files zu indexieren, sollten Sie diese Aufgabe uns überlassen.

Mittels professionellen Scanning Technologien können wir Sie mit unseren Scanning Services unterstützen. Das Resultat wird Ihnen ermöglichen alle Vorteile der Digitalisierung Ihrer Papierdokumente zu nutzen.



Scanning bei ABC - Informatiksysteme & Schulung

Wir holen die Dokumente ab und bringen sie an unseren Standort, wo sie während der gesamten Projektdauer gelagert werden. Sobald der Scanning Prozess abgeschlossen ist, werden die Originale Ihnen zurückgebracht.

Die eingescannten Files und Indexinformationen können auf CD, DVD oder Harddisk bereitgestellt oder in ein bestehendes Archiv geladen werden.

Scanning vor Ort bei Kunden

Mit dem Scanning beim Kunden verlassen die Dokumente den Standort nicht. Sie und Ihre Mitarbeiter haben dadurch keine Einschränkungen bei der Arbeit.

Eine Vertraulichkeitserklärung (Geheimhaltungsvertrag) wird vor Arbeitsbeginn zwischen ABC - Informatiksysteme & Schulung und dem Kunden unterzeichnet.

Datenübergabe

Für die Datenübergabe werden unterschiedliche File- und Datenbankformate wie PDF, TIFF oder JPEG unterstützt. Zusätzlich können Indexfiles für den Import der Daten in ein bestehendes Dokumentenmanagement oder Archivierungssystem erzeugt werden.


Dienstleistungen und Stundenansätze: auf Anfrage